Любой проект начинается с планирования. Команда оценивает объем работ, определяет сроки, распределяет задачи между участниками. Но любая оценка — это лишь предположение, основанное на текущем понимании проекта.
На практике требования меняются, появляются дополнительные задачи или же работа оказывается сложнее ожидаемого. Поэтому первоначальная оценка может не совпадать с фактическими трудозатратами.
Чтобы понимать, насколько проект движется по плану, важно оценить объем работы перед началом, а также отслеживать реальные затраты времени в процессе выполнения.
Почему оценка проекта важна
Оценка помогает ответить на несколько ключевых вопросов еще до начала работы:
- сколько усилий потребует проект;
- каких специалистов необходимо привлечь;
- насколько реалистичны поставленные сроки;
- хватит ли имеющихся ресурсов.
Чем точнее выполнена оценка, тем легче планировать загрузку команды, согласовывать ожидания с заказчиком и снижать риск переноса сроков. Но даже самая качественная оценка не гарантирует, что проект пройдет именно по этому сценарию.
Почему одной оценки недостаточно
После старта проекта важно понимать, сколько времени планировалось потратить и сколько уже было израсходовано. Если команда не фиксирует фактические трудозатраты, руководитель узнает о перерасходе времени только после завершения проекта, когда изменить уже ничего нельзя.
Сравнение плановых и фактических показателей позволяет раньше заметить отклонения и принять меры:
- перераспределить нагрузку;
- уточнить сроки;
- скорректировать объем работ;
- определить задачи, которые оказались значительно сложнее ожидаемого.
Исторические данные делают каждую следующую оценку точнее
Практически все современные методики управления проектами сходятся в одном: лучший источник для оценки нового проекта — это результаты предыдущих. Если команда регулярно фиксирует плановые оценки и фактические трудозатраты, постепенно накапливается собственная статистика. Она помогает:
- точнее оценивать похожие задачи;
- учитывать работы, которые раньше забывали включать в план;
- понимать реальную производительность команды;
- прогнозировать сроки новых проектов уже не на основе предположений, а на основе собственного опыта.
По сути, каждый завершенный проект становится источником данных для следующего.
Story Points и оценка в часах
Во многих командах для оценки задач используют Story Points — относительную оценку сложности. В отличие от оценки в часах, Story Points показывают не предполагаемое время выполнения, а то, насколько одна задача сложнее или проще другой.
Например, исправление небольшой ошибки можно оценить в 1 Story Point, разработку нового раздела — в 5 Story Points, а реализацию сложной интеграции — в 13 Story Points. Такие оценки помогают сравнивать задачи между собой, даже если заранее сложно определить, сколько часов потребуется на их выполнение.
Однако Story Points не показывают, сколько времени было затрачено в действительности. Поэтому на практике их часто используют вместе с оценкой трудозатрат и учетом рабочего времени. Такой подход помогает не только планировать работу, но и анализировать результаты после завершения проекта.
Чем полезен Teamer
В Teamer оценка задач и учет рабочего времени объединены в рамках проекта, что позволяет планировать объем работ, отслеживать фактические затраты и анализировать результаты.
В блоке «Учет рабочего времени» можно определить правила логирования времени:
- сколько дней после завершения задачи пользователи могут вносить данные о затраченном времени;
- какое максимальное количество часов один пользователь может указать в табеле за день в рамках проекта;
В блоке «Не разрешено» можно запретить списание времени сверх плановой оценки задачи.
Для оценки сложности задач в Teamer используются Story Points. В параметрах проекта можно задать это значение по умолчанию для новых задач, и при необходимости изменить его для конкретной задачи.
Для оценки и контроля проекта в Teamer используются четыре взаимосвязанных показателя:
- Story Points — относительная оценка сложности задачи;
- Оценка — запланированный объем трудозатрат;
- Израсходовано — фактически затраченное время;
- Осталось — объем работы, который еще предстоит выполнить.
Вместе эти показатели позволяют оценить сложность задачи, спланировать объем работ, контролировать фактические трудозатраты и отслеживать оставшийся объем работы до ее завершения.
Эти показатели доступны во всех разделах системы, где они необходимы для работы, что позволяет анализировать проект в удобном формате без потери доступа к ключевым данным. Например:
- В Досках — по группам задач и колонкам:
- В Спринтах — по каждому спринту и бэклогу:
- Во всех представлениях раздела «Задачи»: Подробно, Календарь, Список, Таблица, Хронология и Доска:
Благодаря сочетанию Story Points, плановой оценки, фактически затраченного времени и аналитики Teamer помогает не только контролировать текущую работу, но и повышать точность планирования. Каждый завершенный проект становится источником данных, который помогает команде принимать обоснованные решения в дальнейшем.
Попробуйте демо-версию Teamer или начните бесплатно.