Совместная работа с документами
Функционал
Функционал для полноценного управления документацией
- упорядоченная структура документов;
- неограниченный уровень вложенности для разделов и подразделов;
- удобное и быстрое копирование разделов, подразделов и контента;
- drag & drop для быстрого изменения структуры разделов;
- работа с контентом во встроенном текстовом редакторе;
- вся история изменений контента сохраняет каждую версию, а в ней – когда, кем и что было изменено;
- возможность вернуться к любой версии контента;
- комментирование и обсуждение в рамках любого раздела;
- прикрепление файлов и ссылок к разделу.
Разделы и подразделы
Создание разделов и подразделов неограниченного уровня вложенности
Приложение предусматривает удобную структуру ваших документов путем создания неограниченного количества разделов с неограниченной вложенностью. Задавайте название, описание, ссылку и иконку раздела.
Копирование разделов и контента
Удобное и быстрое копирование разделов, подразделов и контента
Функция копирования помогает создать раздел, который похож на копируемый, чтобы не дублировать повторяющуюся информацию, а только добавить или изменить уникальную информацию.
Изменение структуры
Быстрое изменение структуры разделов с помощью drag & drop
Для быстрого и простого изменения структуры документов вы можете использовать функцию drag & drop: перетащите мышкой раздел на уровень выше или ниже, изменяйте порядок разделов.
Разделение информации
в зависимости от целей
Для бизнеса
Хранение внутренних документов организации, инструкций, которые доступны всем сотрудникам, отдельным подразделениям или командам.
Командная работа
Возможность назначать доступ различного уровня к информации или определенным разделам для отдельного проекта, подразделения или команды и таким образом работать над документами совместно.
Личное использование
Возможность общения и создания собственного контента сотрудниками, совместная работа и обсуждение, собственные идеи, наработки, планы.
Форматирование текста
Создание и редактирование контента
Встроенный текстовый редактор предоставляет набор удобных средств редактирования и оформления документов. Используйте разные шрифты, стили текста, добавляйте ссылки, изображения, рисунки и таблицы. В нашем решении мы используем общедоступный Tiptap. Спасибо команде Tiptap за их классную работу!
Работа с контентом
Создание вкладок и заголовков:
- редактирование контента позволяет вам создавать новые инструкции и изменять уже опубликованные;
- в рамках одного раздела вы можете разделять контент по смыслу на вкладки, что упрощает навигацию. Для вкладок можно использовать разные иконки;
- важную информацию вы можете вынести в заголовок раздела и она будет доступна всем читателям с любой вкладки.
История изменений
Хранение всех версий изменения контента
Благодаря истории изменений вы можете увидеть список предыдущих версий документа, отсортированный по дате и автору изменений. Каждая версия отображает, какие именно изменения были внесены в этой версии, кем и когда. Также вы можете вернуться к определенной версии контента.
Сценарии использования
Википедия вашей компании
Предоставляйте сотрудникам корпоративную информацию – правила, распоряжения, инструкции, ответы на вопросы. Храните шаблоны, инструкции, гайдлайны. Разработка разделов для разных подразделений под индивидуальные требования или на основании готовых шаблонов.
Работа с проектной документацией
Вы можете описывать и хранить информацию по проектам/продуктам/сервисам. Преимущество и дополнительные возможности раскрываются, если вы используете наше приложение по Управлению проектами. Вы описываете документацию по проекту, планируете и выполняете работы. Все это находится рядом, согласовано друг с другом, в единой системе.
Единая база знаний
Храните весь опыт вашей компании и сотрудников. Находите ответы и решения легко и быстро – помогите сотрудникам эффективно находить нужную информацию, решать задачи, которые уже были решены вами ранее. Дополняйте базу знаний, приобретая новый опыт и создавая новые решения. Делитесь информацией с коллегами по работе.
Преимущества
Культура открытой команды
Социальные функции помогают всем сотрудникам независимо от должности вносить предложения, делиться идеями и получать обратную связь.
Единая рабочая среда
Возможность хранить всё: идеи, итоги встреч, квартальные отчеты, проектную документацию, корпоративные документы, база знаний — одно пространство для всего контента.
Действуйте
Фиксируйте идеи не только для их накопления, но и для воплощения их в жизнь для роста вашей организации.
Объединение команд
Распространение информации свободно между всеми сотрудниками благодаря гибкой структуре ролей и полномочий.
Встраиваемые модули
Универсальные модули, дополняющие функционал приложения
Хранение вложений
Используйте возможности хранения документов в привязке к объектам системы
Мы разработали модуль для хранения документов в привязке к объектам системы. Модуль работает на основе и с использованием облачных сервисов на ваш выбор: AmazonS3, GoogleDrive (в перспективе доработки и интеграция с другими облачными сервисами OneDrive, DropBox и др.) Вы можете использовать наши ресурсы, либо подключить свои.
Коммуникация
Блок обратной связи и комментирования
Данная возможность позволяет вести коммуникацию в привязке к объектам системы, помогает видеть всю историю обсуждения. Оставляйте комментарии, задавайте вопросы, отвечайте. Выстраивайте эффективную коммуникацию для быстрого решения возникающих вопросов.
Вопросы и ответы
Что такое управление документацией в Teamer?
Управление документацией в Teamer — это единое пространство для хранения, редактирования, структурирования и совместной работы с корпоративными документами, инструкциями и базой знаний компании.
Какие возможности включает управление документацией?
Система поддерживает создание разделов и подразделов, совместное редактирование, историю изменений, комментарии, вложения, управление доступом и работу с контентом через встроенный редактор.
Можно ли создавать вложенные разделы и структуру документации?
Да. Teamer поддерживает неограниченную вложенность разделов и подразделов, что позволяет выстраивать удобную структуру корпоративной документации.
Можно ли быстро изменять структуру базы знаний?
Да. Структуру разделов и документов можно менять с помощью drag & drop, что ускоряет организацию контента.
Есть ли история изменений документов?
Да. Система сохраняет историю изменений с указанием автора и даты, а также позволяет вернуться к предыдущей версии документа.
Можно ли совместно редактировать документы?
Да. Сотрудники могут совместно работать с документами, оставлять комментарии, обсуждать материалы и обмениваться файлами.
Подходит ли Teamer для создания корпоративной базы знаний?
Да. Система позволяет создать единую базу знаний компании для хранения инструкций, регламентов, шаблонов, гайдов и накопленного опыта.
Можно ли использовать Teamer для проектной документации?
Да. Teamer поддерживает ведение проектной документации и связывает ее с задачами и проектами.
Есть ли разграничение прав доступа к документам?
Да. Можно назначать разные уровни доступа для сотрудников, подразделений, проектов и команд.
Можно ли прикреплять файлы и ссылки к документам?
Да. Система поддерживает прикрепление файлов, изображений, ссылок и других вложений.
Есть ли встроенный редактор документов?
Да. Встроенный редактор поддерживает форматирование текста, таблицы, изображения, ссылки и другие элементы контента.
Подходит ли система для внутренних инструкций компании?
Да. Teamer позволяет хранить должностные инструкции, регламенты, внутренние правила и обучающие материалы в одном месте.
Чем управление документацией в Teamer отличается от обычного файлового хранилища?
Teamer объединяет документы, совместную работу, историю изменений, обсуждения, управление доступами и связь с бизнес-процессами в единой системе.
Есть ли коммуникация внутри документации?
Да. Пользователи могут обсуждать документы, задавать вопросы и вести коммуникацию прямо внутри системы.
Подходит ли система для удаленных команд?
Да. Единое пространство для документов и совместной работы помогает эффективно работать распределенным и удаленным командам.
Задайте вопрос
Уточните детали для использования комплекса решений или одного из наших приложений. Оставляйте запрос на внедрение уровня Enterprise при необходимости кастомизации решения для более эффективной работы.