Календарное планирование
Функционал
Вид сверху на возможности модуля
для календарного планирования
- согласование и подтверждение рабочего времени;
- планирование работы над задачами;
- предоставление доступа к встречам;
- повторяемость событий;
- вывод табелей в календаре с описанием проделанной работы и фактическим временем выполнения;
- приглашение коллег на встречи в определенной роли;
- напоминания о запланированных событиях.
Единый календарь
Хранение всей календарной информации в одном месте
Храните в одном приложении все необходимые календарные данные, важные даты и события. От дат начала работы сотрудников и проведения профессиональных ревью до их планового и фактического рабочего времени, табелей и дат окончания контрактов. Отмечайте в календаре дни рождения, отпуска, командировки и больничные.
Рабочее время
Планирование и согласование рабочего времени
Сотрудники распределенных команд указывают желаемое рабочее время, а руководители согласовывают или корректируют его. Учитывайте при планировании рабочее время ваших коллег и запланированные задачи и их зависимости.
Работа над задачами
Планирование работы над задачами в календаре
Возможность не только указать срок выполнения задачи, но и спланировать, в какое время сотрудник будет заниматься задачей. Расставляйте задачи в порядке выполнения, основываясь на их зависимости друг от друга, командной работы, вашего рабочего времени.
Табели рабочего времени
Вывод табелей в календаре с описанием проделанной работы и временем выполнения
Приложение позволяет выводить в календарь табель сотрудника: когда, в какое время, над какой задачей и что именно было сделано. Сотрудники могут заполнять табель прямо в календаре, а руководство получает удобное представление табелей сотрудников для анализа и согласования.
Календарное планирование
Получите прозрачное и понятное расписание для вас и ваших коллег
Вы можете использовать календарь для:
- планирования и организации встреч;
- планирования и согласования своего рабочего времени;
- указания запланированного времени работы над задачами;
- учета рабочего времени.
Организация встреч
Детальная повестка встречи, назначение ответственных и статусов обсуждаемых вопросов
Календарь связан с приложением для организации встреч. В рамках этого вы можете создавать детальную повестку встречи, описывать открытые вопросы к обсуждению, назначать ответственного за каждый из этих вопросов, изменять статус пункта повестки дня. Используйте это для эффективного планирования и проведения встреч.
Преимущества
Предоставление доступа к календарю
Теперь другие пользователи, например, ваши заказчики, могут узнать, когда вы свободны, и планировать события с учетом этого. Подпишитесь на календарь и легко сверяйтесь с расписанием коллег, чтобы выбрать для совещания оптимальное время.
Напоминания о мероприятиях
Получайте уведомления о запланированном времени работы, предстоящей работе над задачей, встрече. Выбирайте для напоминания автоматическое значение времени до события или настройте это для события отдельно.
Групповой календарь
Возможность создавать групповой календарь и подписывать на него отдельных пользователей, команды, отделы или всех сотрудников. Например, для ведения дней рождений сотрудников в компании.
Сценарии использования
Планируйте командой
Контролирование, корректировка и согласование рабочего времени своих команд. Руководители видят как календарь каждого сотрудника по отдельности, так и всей команды.
Оценка эффективности
Система выдает детальную аналитику о том, выполнена ли задача в срок, выполнялась ли работа по ней в то время, когда была запланирована.
Личное планирование
Возможность сотрудника заранее планировать свое рабочее время и работу над задачами в календаре, согласовывать его с руководством для эффективной работы команды.
Встраиваемые модули
Универсальные модули, дополняющие функционал приложения
Хранение вложений
Используйте возможности хранения документов в привязке к объектам системы
Мы разработали модуль для хранения документов в привязке к объектам системы. Модуль работает на основе и с использованием облачных сервисов на ваш выбор: AmazonS3, GoogleDrive (в перспективе доработки и интеграция с другими облачными сервисами OneDrive, DropBox и др.) Вы можете использовать наши ресурсы, либо подключить свои.
Коммуникация
Блок обратной связи и комментирования
Данная возможность позволяет вести коммуникацию в привязке к объектам системы, помогает видеть всю историю обсуждения. Оставляйте комментарии, задавайте вопросы, отвечайте. Выстраивайте эффективную коммуникацию для быстрого решения возникающих вопросов.
Вопросы и ответы
Что такое календарное планирование в Teamer?
Календарное планирование в Teamer — это единое пространство для организации рабочего времени, встреч, задач, учета времени и других корпоративных событий компании.
Какие возможности включает календарное планирование?
Система позволяет планировать рабочее время, встречи, задачи, согласовывать графики сотрудников, учитывать рабочие часы, настраивать повторяемость событий и получать напоминания.
Можно ли планировать работу над задачами в календаре?
Да. Teamer позволяет планировать не только сроки задач, но и конкретное время работы сотрудников над ними прямо в календаре.
Можно ли согласовывать рабочее время сотрудников?
Да. Сотрудники могут указывать желаемое рабочее время, а руководители — согласовывать или корректировать его.
Подходит ли календарь для удаленных команд?
Да. Календарное планирование помогает координировать работу распределенных и удаленных команд с учетом занятости сотрудников и задач.
Можно ли учитывать зависимости задач при планировании?
Да. При планировании задач система позволяет учитывать зависимости и загрузку команды.
Есть ли интеграция календаря с задачами и проектами?
Да. Календарь связан с задачами и проектами, что позволяет видеть полную картину рабочих процессов.
Можно ли учитывать рабочее время прямо в календаре?
Да. Сотрудники могут фиксировать рабочее время в календаре с указанием выполненной работы и фактически затраченного времени.
Можно ли организовывать встречи через календарь?
Да. Teamer позволяет создавать встречи, приглашать участников, назначать роли и формировать повестку прямо в календаре.
Есть ли напоминания о событиях и задачах?
Да. Система отправляет уведомления о предстоящих встречах, задачах и запланированном рабочем времени.
Можно ли создавать повторяющиеся события?
Да. Поддерживается автоматическая повторяемость событий и встреч по заданному расписанию.
Поддерживаются ли общие календари для командной работы?
Да. Каждый проект может иметь собственный календарь, где отображаются задачи, события и другие активности, связанные с проектной работой команды.
Можно ли планировать загрузку сотрудников заранее?
Да. Система помогает заранее распределять рабочее время и оценивать загрузку сотрудников для эффективного планирования ресурсов.
Задайте вопрос
Уточните детали для использования комплекса решений или одного из наших приложений. Оставляйте запрос на внедрение уровня Enterprise при необходимости кастомизации решения для более эффективной работы.