Выбирая систему управления проектами, компании обычно сравнивают список возможностей: задачи, Kanban-доски, Scrum, база знаний, учет времени, отчеты и другие инструменты.
Как устроен Kaiten
Kaiten — это система управления задачами и процессами, ориентированная на визуализацию работы и организацию командных процессов. Основной акцент в платформе сделан на работе с Kanban-досками, настройке потоков задач и управлении проектной деятельностью.
Платформа предоставляет инструменты для:
- визуального управления задачами и процессами
- настройки Kanban-досок и рабочих потоков
- работы с проектами и распределения задач
- организации командной работы и взаимодействия
- использования дополнительных модулей для расширения функциональности
Как устроен Teamer
Teamer — это корпоративная платформа для управления проектами и командной работой, объединяющая задачи, планирование, учет времени, встречи и базу знаний в единой системе.
Платформа включает инструменты для:
- управления проектами и задачами (Kanban, списки, календарь, спринты)
- настройки статусов, типов задач, приоритетов и пользовательских полей
- учета рабочего времени и планирования загрузки
- проведения встреч с повестками, решениями и протоколами
- ведения базы знаний и проектной документации
- работы с формами, шаблонами и интерактивными досками
- администрирования пользователей и ролей
- интеграций и API-доступа
Оба подхода к организации работы в командах могут применяться в компаниях разного масштаба — от небольших групп до крупных распределенных структур. При этом выбор набора инструментов часто воспринимается через призму размера команды и предполагаемого уровня сложности процессов.
Размер команды не определяет сложность задач
Распространено мнение, что небольшим командам достаточно минимального набора функций, а расширенные возможности нужны только крупным компаниям.
На практике это не всегда так. Команда из пяти человек может одновременно вести несколько проектов, работать с подрядчиками, согласовывать документы, планировать спринты и учитывать рабочее время. Ее процессы могут быть не менее сложными, чем у отдела из пятидесяти сотрудников. Количество пользователей не определяет потребность в инструментах.
Если компании нужен определенный функционал, он нужен независимо от того, работает в ней 5, 15 или 100 человек.
Ограничения по функциональности создают искусственный барьер
Во многих системах часть возможностей становится доступна только на старших тарифах или после подключения дополнительных модулей.
В результате небольшие команды оказываются перед выбором:
- отказаться от нужной функции;
- перейти на более дорогой тариф;
- отдельно оплачивать дополнительный модуль.
Так почему маленьким командам просто не дать пользоваться нужными функциями без всех этих вынужденных переходов на другие тарифы?
Философия Teamer
В Teamer подход построен иначе. Важен не размер команды, а сам факт использования системы для работы.
Поэтому все инструменты управления проектами доступны пользователю сразу, без необходимости докупать отдельные модули или переходить на другой тариф ради конкретной функции.
Это позволяет начать работу бесплатно, выстроить процессы, протестировать все возможности системы и масштабировать команду без необходимости заново выбирать, какие функции стоит подключить, а какие — оставить на будущее.
Что доступно в Teamer бесплатно и отсутствует в бесплатном Kaiten
Ниже представлено сравнение возможностей, которые уже включены в бесплатный тариф Teamer, но недоступны в бесплатной версии Kaiten или требуют отдельной доплаты.
| Возможность | Teamer, тариф Бесплатный | Kaiten, тариф Бесплатный |
|---|---|---|
| Количество пользователей | до 10 | до 5 |
| Портал | ||
| Единая точка входа | ✔️ | ✔️ |
| Рабочие пространства | без ограничений | ⚠️ до 3 пространств |
| Персонализация рабочего стола | ✔️ | ✔️ |
| Логотип компании | ✔️ | ✔️ |
| Цветовая тема | ✔️ | ✔️ |
| Управление проектами | ||
| Проекты | без ограничений | без ограничений |
| Детальная информация о проекте | ✔️ | ✔️ |
| Гибкая настройка полей в проекте | ✔️ | ⚠️ до 5 пользовательских полей |
| Значения по умолчанию при создании задачи | ✔️ | ✔️ |
| Настраиваемые типы задач | ✔️ | ✔️ |
| Настраиваемые приоритеты | ✔️ | ✔️ |
| Настраиваемые статусы | ✔️ | ✔️ |
| Версии и релизы | ✔️ | ✔️ |
| Компоненты | ✔️ | ✔️ |
| Доступ к проекту | ✔️ | ✔️ |
| Доски проекта | без ограничений | ⚠️ до 5 уникальных досок |
| Спринты | ✔️ | ❌ |
| Схемы проектов | ✔️ | ✔️ |
| Проектная документация | ✔️ | ❌ |
| Экспорт и проектов | ✔️ | ✔️ |
| Управление задачами | ||
| Варианты отображения (доска, календарь, список, таблица, хронология, подробно) | ✔️ | ✔️ |
| Подзадачи | ✔️ | ✔️ |
| Спринты (задачи) | ✔️ | ✔️ |
| Гибкая настройка параметров задачи | ✔️ | ✔️ |
| Пользовательские поля данных | ✔️ | ⚠️ до 5 полей |
| Метки задач | ✔️ | ✔️ |
| Учет времени в задаче | ✔️ | ❌ |
| Обсуждения | ✔️ | ✔️ |
| Вложения и файлы | ✔️ | ✔️ |
| Реакции на задачи | ✔️ | ❌ |
| Наблюдатели | ✔️ | ✔️ |
| Нотификации на почту | ✔️ | ✔️ |
| Экспорт и импорт задач | ✔️ | ✔️ |
| Учет рабочего времени | ||
| Отображение (табели, календарь, таблица) | ✔️ | ❌ |
| Анти-овертайм | ✔️ | ❌ |
| Согласование трудозатрат | ✔️ | ❌ |
| Просмотр рабочего времени | ✔️ | ❌ |
| Экспорт и импорт табелей | ✔️ | ❌ |
| Проведение встреч | ||
| Встречи (календарь/список) | ✔️ | ❌ |
| Учёт времени встреч | ✔️ | ❌ |
| Повестки и решения | ✔️ | ❌ |
| Протоколирование | ✔️ | ❌ |
| Голосования | ✔️ | ❌ |
| Гибкое планирование | ✔️ | ❌ |
| Роли участников | ✔️ | ❌ |
| Wikipedia | ||
| База знаний | ✔️ | ✔️ |
| Многоуровневая структура | ✔️ | ✔️ |
| Гибкая настройка доступа | ✔️ | ✔️ |
| История изменений | ✔️ | ✔️ |
| Интерактивные доски | ||
| Бесконечный холст | ✔️ | ❌ |
| Библиотека элементов | ✔️ | ❌ |
| Экспорт PNG/SVG | ✔️ | ❌ |
| Формы | ||
| Создание форм | ✔️ | ❌ |
| Настройка внешнего вида | ✔️ | ❌ |
| Управление доступами | ✔️ | ❌ |
| Просмотр результатов | ✔️ | ❌ |
| Экспорт ответов | ✔️ | ❌ |
| Личный кабинет сотрудника | ||
| Просмотр показателей | ✔️ | ❌ |
| Управление кабинетами | ✔️ | ❌ |
| Экспорт и импорт данных | ✔️ | ❌ |
| Шаблоны | ||
| Email-темы | ✔️ | ❌ |
| Email-шаблоны | ✔️ | ❌ |
| Welcome-уведомления | ✔️ | ❌ |
| Библиотека шаблонов | ✔️ | ❌ |
| Администрирование | ||
| Роли | ✔️ | ✔️ |
| Доступ и полномочия | ✔️ | ✔️ |
| Создание пользователя по образцу | ✔️ | ✔️ |
| Импорт пользователей | ✔️ | ✔️ |
| Сведения о пользователях | ✔️ | ✔️ |
| Активация/деактивация | ✔️ | ✔️ |
| Команды | ✔️ | ✔️ |
| Роли в командах | ✔️ | ❌ |
| Скрытые участники | ✔️ | ❌ |
| Журналы | ✔️ | ✔️ |
| Экспорт пользователей | ✔️ | ✔️ |
| Базовый функционал | ||
| Текстовый редактор | ✔️ | ✔️ |
| Фильтрация | ✔️ | ✔️ |
| Сортировка | ✔️ | ✔️ |
| Сохранение фильтров | ✔️ | ✔️ |
| Обсуждения | ✔️ | ✔️ |
| Вложения | ✔️ | ✔️ |
Итоги
Набор базовых инструментов управления проектами и командной работой может значительно различаться между платформами даже при использовании бесплатных тарифов.
Teamer сразу обеспечивает полный функционал для запуска рабочих процессов, который обычно приходится собирать из набора отдельных инструментов вроде Kaiten, Google Calendar, Google Forms и Miro.
Попробуйте демо-версию Teamer или начните бесплатно, чтобы оценить системный подход к организации и контролю задач.