Импорт и экспорт данных
Функционал
Все необходимые инструменты для переноса, обновления и выгрузки данных
- загрузка данных по готовым шаблонам в Teamer;
- перенос пользователей, проектов, задач, табелей УРВ и данных личного кабинета;
- создание новых записей и обновление существующих;
- проверка файла и просмотр результатов импорта в журнале;
- выгрузка данных из Teamer в Excel;
- экспорт задач, проектов, пользователей, табелей УРВ и данных личного кабинета;
- просмотр результатов экспорта и истории операций в журнале.
Составляющие решения
Пользователи
Импорт из готового шаблона Excel помогает быстро перенести данные сотрудников и создать учетные записи без ручного ввода. Экспорт дает актуальный список пользователей в удобном формате. Его легко использовать для контроля изменений или передавать в HR-процессы.
Проекты
Импорт из Excel позволяет перенести структуру проектов целиком: названия, статусы, руководителей и другие параметры. Экспорт формирует полный перечень проектов с атрибутами, который удобно использовать для проверки данных и дальнейшей работы.
Задачи
Импорт задач по готовому шаблону Excel позволяет перенести текущую работу команды в Teamer и при необходимости создать связанные элементы: проекты, компоненты, приоритеты, релизы и пользователей. Экспорт помогает получить задачи за нужный период или по конкретным проектам для анализа выполнения и подготовки отчетов.
Табели рабочего времени
Импорт табелей сохраняет историю учета рабочего времени и позволяет перенести данные из других систем без ручной обработки. Экспорт предоставляет детализированную информацию по времени за выбранный период, что удобно для проверки, согласования и подготовки отчетности.
Личный кабинет
Импорт данных личного кабинета загружает начисления, выплаты и другие сведения сотрудников за период. Экспорт формирует подробные расчетные данные, которые можно использовать для анализа затрат, подготовки отчетности или передачи информации в бухгалтерские и кадровые системы.
Шаблоны Excel
Шаблоны Excel помогают заполнить данные в нужной структуре и снизить количество ошибок при импорте. Они доступны для пользователей, проектов, задач, табелей УРВ и данных личного кабинета. Скачайте нужный файл, заполните его по образцу и загрузите в Teamer. Система проверит файл перед импортом.
Преимущества
Быстрый запуск Teamer
Перенесите пользователей, проекты, задачи и рабочие данные в Teamer без длительной ручной настройки.
Меньше ручной работы
Загрузка и обновление данных через импорт помогают быстро обрабатывать большие объемы информации без изменения каждой записи вручную.
Контроль результата
Проверка файлов перед загрузкой и журналы операций помогают отслеживать результаты импорта и экспорта, находить ошибки и контролировать корректность переноса данных.
Удобная аналитика
Выгружайте данные в Excel для подготовки отчетов, сверок, управленческого анализа и передачи информации в другие системы.
Нужна автоматизация обмена данными?
Вопросы и ответы
Можно ли перенести данные из другой системы в Teamer?
Да. Если данные можно выгрузить из текущей системы, их можно подготовить для загрузки в Teamer. Это помогает быстрее перейти на новую систему без ручного переноса большого объема информации.
Какие данные можно перенести в Teamer?
В Teamer можно загрузить пользователей, проекты, задачи, данные учета рабочего времени и другую рабочую информацию. Возможности импорта зависят от структуры и формата исходных данных.
Подходит ли импорт для переноса большого объема данных?
Да. Импорт предназначен для массовой загрузки информации и помогает переносить большие объемы данных без создания каждой записи вручную.
Нужно ли вручную создавать пользователей, проекты и задачи после перехода?
Нет. Подготовленные данные можно загрузить в Teamer с помощью импорта, чтобы сократить время на первичное заполнение системы.
Что делать, если данные в исходной системе имеют другую структуру?
Перед загрузкой данные необходимо привести к формату Teamer. Для этого используются готовые шаблоны Excel, которые помогают подготовить файл в нужной структуре.
Можно ли обновлять данные, которые уже есть в Teamer?
Да. Импорт можно использовать не только для первоначального переноса, но и для обновления существующих данных.
Как проверить, что данные перенеслись корректно?
Все операции импорта фиксируются в журнале импортов. В нем можно посмотреть результат каждой загрузки.
Можно ли выгружать данные из Teamer обратно?
Да. В Excel можно экспортировать пользователей, проекты, задачи, табели учета рабочего времени и данные личного кабинета.
Когда лучше использовать API?
API подходит, когда нужен регулярный автоматический обмен данными между Teamer и другими системами. Например, для синхронизации пользователей, проектов, задач или данных учета рабочего времени.
Задайте вопрос
Уточните детали для использования комплекса решений или одного из наших приложений. Оставляйте запрос на внедрение уровня Enterprise при необходимости кастомизации решения для более эффективной работы.