Организация встреч
Функционал
Решение помогает эффективно планировать, организовывать
и проводить совместные встречи и обсуждения.
Ознакомьтесь с возможностями приложения
- возможность добавления подробной повестки встречи для эффективного планирования и проведения встречи;
- функция переноса нерешенных вопросов и задач на следующую встречу;
- работа с повесткой встречи: назначение ответственных, выставление статуса и приоритета;
- отдельное приложение для удобного просмотра и работы с повестками;
- назначение ролей участникам встречи, настройка обязательного посещения;
- управление открытыми вопросами в рамках каждого пункта повестки встречи;
- возможность принять, отклонить или условно принять приглашение на встречу;
- формирование протокола встречи в электронном письме.
Организация встреч
Вся необходимая информация о встрече в одном месте
Создавайте встречу прямо в календаре и указывайте всю необходимую информацию: дата, время и место проведения, участники и их роли. Добавляйте повестку встречи: вопросы для обсуждения, их приоритет и статус. Используйте удобные инструменты для прозрачного планирования и проведения эффективных встреч.
Повестка встречи
Детализируйте обсуждаемые вопросы
Вы можете создавать повестку встречи, детализировать отдельные вопросы, задавать им статус и приоритет, а также назначать ответственных за их исполнение. В рамках каждого пункта повестки вы можете развернуто указать вопросы, а после зафиксировать их решение. Нерешенные вопросы можно перенести на следующую встречу.
Участники встречи
Приглашайте участников и назначайте им роли
Приглашайте коллег на встречу и назначайте им определенные роли, отмечайте тех, кто обязательно должен присутствовать на встрече. Определяйте ответственных по каждому обсуждаемому вопросу, прикрепляйте вспомогательные файлы, добавляйте комментарии.
Управление задачами
Удобное приложение для просмотра задач
Приложение «Повестки встреч» позволяет просматривать все созданные и находящиеся в работе вопросы по встречам. Настройте нужные фильтры и отслеживайте, за какие повестки вы назначены ответственным, сортируйте их по проектам, типам или приоритетам. Вам также доступна функция просмотра всех созданных повесток по их статусам: смотрите, какие из них уже завершены, а какие находятся в работе.
Преимущества
Интеграция с календарем
У вас есть возможность создавать встречи прямо в календаре. В календарях приглашенных участников также появится созданная встреча. Участники смогут посмотреть детали встречи: время, описание, повестки.
Вложения и обратная связь
Добавляйте различного рода файлы при создании повестки: папки, изображения, ссылки и др. Просматривайте вложения других пользователей, а также оставляйте обратную связь. Ставьте лайки или дизлайки, комментируйте свои оценки и отвечайте на комментарии других.
Формирование протокольной формы
По окончании встречи все принятые вами решения и поставленные задачи могут быть сформулированы в письменном отчете. Все решенные повестки, рассмотренные вопросы и созданные задачи будут сформированы в список и, при необходимости, отправлены участникам встречи по электронной почте.
Сценарии использования
Проектные встречи
Используйте наше решение для проведения статус-встреч. Обсуждайте текущие вопросы, уточняйте требования, согласовывайте планы работ с участием проектной команды и команды заказчика, определяйте сроки и намечайте дальнейшие шаги.
Внутренние встречи
Внутренние встречи подойдут для обсуждения вопросов в рамках вашей команды или отдела. Подготовьте повестку встречи, распределите задачи между ответственными и проведите продуктивную встречу. По окончании все нерешенные вопросы вы можете перенести на следующую встречу.
Личные встречи 1 на 1
Проводите оценку работы сотрудника, обсуждайте текущие вопросы, составляйте план развития сотрудника и фиксируйте принятые решения по итогам вашего обсуждения.
Встраиваемые модули
Универсальные модули, дополняющие функционал приложения
Добавление и хранение вложений
Используйте возможности добавления и хранения документов и файлов
Вы можете добавлять файлы различного вида: папки, документы, картинки, ссылки. Все добавленные файлы будут храниться в облачных серверах и вы в любой момент сможете добавить еще, удалить или просмотреть вложения.
Коммуникация
Блок обратной связи и комментирования
В приложении есть возможность вести коммуникацию: комментировать повестки, задавать вопросы и отвечать на них, ставить лайки и дизлайки. Вы можете выстроить эффективную коммуникацию для быстрого решения вопросов.
Вопросы и ответы
Что такое организация встреч в Teamer?
Организация встреч в Teamer — это инструмент для планирования, проведения и контроля корпоративных встреч и обсуждений с подробной повесткой, ролями участников и фиксацией решений.
Какие возможности есть для проведения встреч?
Система позволяет создавать встречи, формировать повестку, назначать ответственных, управлять вопросами, приглашать участников и фиксировать результаты обсуждений.
Можно ли создавать подробную повестку встречи?
Да. Teamer поддерживает создание детализированной повестки с вопросами, приоритетами и ответственными по каждому пункту.
Можно ли переносить нерешенные вопросы на следующую встречу?
Да. Открытые вопросы можно переносить на последующие встречи для контроля их выполнения.
Можно ли назначать роли участникам встречи?
Да. При создании встречи можно назначать роли и отмечать обязательное участие сотрудников.
Есть ли интеграция встреч с календарем?
Да. Встречи создаются прямо в календаре, а приглашенные участники автоматически получают событие со всеми деталями.
Можно ли подтверждать участие во встрече?
Да. Участники могут принять, отклонить или условно принять приглашение.
Можно ли вести отчет встречи?
Да. После завершения встречи система формирует отчет с решениями, вопросами и задачами.
Можно ли отправлять результаты встречи участникам?
Да. Отчет и список задач можно отправить участникам по электронной почте.
Есть ли управление задачами по итогам встречи?
Да. Система позволяет создавать задачи по итогам обсуждений и назначать ответственных.
Можно ли отслеживать открытые вопросы по встречам?
Да. Инструмент «Повестки встреч» помогает отслеживать открытые вопросы, их статусы и ответственных.
Подходит ли Teamer для проектных встреч?
Да. Система подходит для статус-встреч, обсуждения задач проекта, согласования требований и планирования дальнейших шагов.
Можно ли использовать систему для внутренних встреч компании?
Да. Teamer позволяет организовывать встречи отделов и команд с фиксацией решений и распределением задач.
Подходит ли система для встреч один на один?
Да. Teamer можно использовать для личных встреч с сотрудниками, обсуждения развития, оценки эффективности и постановки целей.
Можно ли прикреплять файлы к встречам и повесткам?
Да. Система поддерживает добавление документов, изображений, ссылок и других вложений.
Есть ли коммуникация внутри встреч?
Да. Пользователи могут оставлять комментарии, задавать вопросы и обсуждать пункты повестки.
Можно ли управлять встречами удаленной команды?
Да. Teamer подходит для координации удаленных и распределенных команд благодаря единому пространству для встреч и обсуждений.
Чем организация встреч в Teamer отличается от обычного календаря?
Teamer объединяет календарь, повестки, задачи, отчеты, роли участников и контроль вопросов в единой системе управления рабочими процессами.
Подходит ли Teamer для корпоративного управления встречами?
Да. Система подходит для организации встреч в компаниях любого масштаба — от малого бизнеса до корпоративного уровня.
Задайте вопрос
Уточните детали для использования комплекса решений или одного из наших приложений. Оставляйте запрос на внедрение уровня Enterprise при необходимости кастомизации решения для более эффективной работы.