Эффективный тайм-менеджмент
Функционал
Возможности решения по планированию, учету,
анализу и согласованию рабочего времени
- планирование рабочего времени своего и своей команды;
- учет рабочего времени в разрезе сотрудников/задач/проектов/команд;
- ежедневное/недельное планирование в разрезе задач/проектов/спринтов/релизов;
- формирование табеля учета рабочего времени;
- подтверждение отработанного рабочего времени;
- отчеты по загрузке сотрудников и их распределению по проектам;
- анализ и оценка эффективности потраченного времени, план-факт анализ.
Планирование
Планирование и учет рабочего времени над задачами
Оценивайте задачи перед началом работы и вносите в приложение фактическое время, потраченное на задачу, с описанием проделанной работы. Планируйте свой день исходя из оценок на задачи, а затем анализируйте результат.
Согласование табелей
Анализ и утверждение табелей рабочего времени
Удобный инструмент анализа табелей рабочего времени сотрудников. Оценивайте то, как они формулируют постановки и описание проделанной ими работы, помогайте им корректно подводить промежуточные и финальные итоги. Утверждайте табели сотрудников или снабжайте комментариями для улучшения и отправляйте на доработку. Делайте табель понятным и прозрачным.
Табель
Формирование табелей рабочего времени:
- анализируйте работу как отдельного сотрудника, так и всей компании;
- используйте табели рабочего времени для выставления счетов заказчикам.
Встраиваемые модули
Универсальные модули, дополняющие функционал приложения
Хранение вложений
Используйте возможности хранения документов в привязке к объектам системы
Мы разработали модуль для хранения документов в привязке к объектам системы. Модуль работает на основе и с использованием облачных сервисов на ваш выбор: AmazonS3, GoogleDrive (в перспективе доработки и интеграция с другими облачными сервисами OneDrive, DropBox и др.) Вы можете использовать наши ресурсы, либо подключить свои.
Коммуникация
Блок обратной связи и комментирования
Данная возможность позволяет вести коммуникацию в привязке к объектам системы, помогает видеть всю историю обсуждения. Оставляйте комментарии, задавайте вопросы, отвечайте. Выстраивайте эффективную коммуникацию для быстрого решения возникающих вопросов.
Вопросы и ответы
Что включает в себя тайм‑менеджмент в Teamer?
Тайм‑менеджмент в Teamer включает фиксацию и учет времени по задачам и встречам, отображение данных по командам и проектам, анализ трудозатрат и формирование табелей.
Как фиксируется рабочее время?
Сотрудники отмечают фактическое время работы по задачам и встречам. Данные автоматически собираются в табель, который можно просматривать и анализировать.
Можно ли запретить сотрудникам вносить время за прошлые периоды?
Да. В системе можно настроить автоматическую блокировку логирования времени для закрытых периодов — еженедельно, раз в две недели или ежемесячно. Также поддерживается настройка количества дней, в течение которых редактирование еще доступно после окончания периода.
Есть ли табель учета рабочего времени?
Да. Teamer формирует табель по сотрудникам, задачам и проектам. Руководители могут просматривать, анализировать и утверждать данные.
Есть ли в системе процесс согласования отработанного времени?
Да, система поддерживает процесс согласования зарепорченного времени. Руководители проектов и тимлиды могут утверждать или отклонять записи времени, а также отправлять уведомления с указанием причины отклонения.
Можно ли анализировать загрузку сотрудников?
Да. Система показывает, сколько времени сотрудники тратят на задачи и проекты, что помогает оценивать загрузку и распределять работу.
Подходит ли тайм-менеджмент для удаленной команды?
Да. Учет времени работает онлайн, поэтому подходит для распределенных и удаленных команд.
Можно ли использовать систему для планирования рабочего времени?
Да. Время можно планировать через задачи, календарь и распределение работы, а затем сравнивать плановые и фактические показатели.
Есть ли связь между задачами и учетом времени?
Да. Время фиксируется прямо в задачах, что обеспечивает точность данных и прозрачность процессов.
Можно ли выгружать данные по времени?
Да. Табели можно выгружать и использовать для внутреннего анализа, расчетов и управленческих решений.
Задайте вопрос
Уточните детали для использования комплекса решений или одного из наших приложений. Оставляйте запрос на внедрение уровня Enterprise при необходимости кастомизации решения для более эффективной работы.