Политика обработки персональных данных

в редакции от 24.07.2025

1. Общие положения

1.1 Данная Политика обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные принципы обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Линкс Информационные Технологии» (УНП 191122920) (далее – Компания).

1.2 Политика разработана в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь и является одной из мер, принимаемых Компанией, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

1.3 Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.4. Политика применяется в отношении пользователей веб-сайта https://teamer.by/, поддоменов указанного веб-сайта (далее — Сайт), программного обеспечения «Teamer», иных программ и продуктов Компании, при использовании которых может понадобиться предоставление персональных данных (далее при совместном упоминании – Продукты Компании).

1.5 В Политике определены цели, порядок и условия осуществления Компанией действий с персональными данными, меры по обеспечению защиты персональных данных, применяемые Компанией как в качестве оператора, так и в качестве уполномоченного лица.

1.6 Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения защиты персональных данных в Компании.

1.7 В случае изменения законодательства Республики Беларусь о персональных данных Политика подлежит актуализации.

1.8 Обеспечение неограниченного доступа к Политике реализуется путем ее публикации на Сайте в сети Интернет.

1.9 По тексту настоящей Политики применяются следующие сокращения:

Сайт — веб-сайт https://teamer.by/ (включая поддомены), обеспечивающий доступность Продуктов компании в сети интернет;

Согласие – согласие на обработку персональных данных;

ФИО – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

ФЛ – физическое лицо;

ЮЛ – юридическое лицо;

ИП – индивидуальный предприниматель.

2. Сведения об обработке персональных данных Компанией в качестве оператора

2.1 Цели и основания обработки персональных данных.

Компания, выступая в качестве оператора, обрабатывает указанные персональные данные субъектов в целях и на основаниях, указанных в таблице:

Цели обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
Регистрация личного кабинета в Продуктах компании В случае заполнения формы (заявки и иные): выполнение действий, требуемых в соответствии с запросом субъекта персональных данных (ответ на запрос, консультирование по вопросу субъекта персональных данных и иное) Организация оказания услуг	Лица, зарегистрировавшие личный кабинет Лица, заполнившие формы Лица, уполномоченные на заключение договора	В случае создания и регистрации личного кабинета: 1. Для ФЗ (в том числе ИП): страна, ФИО, адрес электронной почты, пароль; 2. Для представителя ЮЛ: страна, ФИО, наименование ЮЛ, адрес электронной почты, пароль В случае заполнения формы на Сайте (заявки и иные): ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, иные данные, которые субъект персональных данных указывает в заполняемой форме ФИО лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)	В случае регистрации личного кабинета, заполнения формы — Согласие (ст. 5 Закона). В случае заключения договора с ФЛ – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) В случае заключения договора с ЮЛ – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)	В случае заполнения формы, регистрации личного кабинета — срок, указанный в согласии 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательстваЕсли налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Оказание пользователю услуг, в т.ч. направление уведомлений, касающихся услуг, подготовка и направление ответов на запросы	Зарегистрированные пользователи Продуктов Компании	Адрес электронной почты, иные персональные данные, которые пользователь Сайта по своему усмотрению может указать в своем профиле, в частности: ФИО, номер телефона, дата рождения, должность	В случае заключения договора с ФЛ – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) В случае заключения договора с ЮЛ – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)	3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Предоставление информации новостного и рекламного характера, посредством мессенджеров, электронной почты или СМС	Пользователи Продуктов Компании	ФИО, номер мобильного телефона, адрес электронной почты	Согласие (ст. 5 Закона)	Срок, указанный в согласии
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений, анализ таких обращений	ФЛ, в том числе ИП и представители ЮЛ, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении	ФИО, адрес проживания, суть обращения, личная подпись, иные сведения, указанные в обращении	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6, абзац 17 пункта 2 ст. 8 Закона, ст. 12 Закона от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»)	5 лет с даты последнего обращения, 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений и передачи ее в архив организации
Размещение отзывов с целью продвижения, увеличения лояльности и формирования позитивного отношения к Компании	Контрагенты — ФЛ, в том ИП и представители ЮЛ	ФИО, контактные данные, фото- и видеоизображение, должность, место работы	Согласие (ст. 5 Закона)	Срок, указанный в согласии

2.2 При изменении любой из указанных выше целей обработки, на которую Компания брала Согласие субъекта персональных данных, при отсутствии иных оснований для такой обработки Согласие будет запрошено у субъекта повторно в соответствии с измененной целью.

2.3 Предоставляя согласие на обработку персональных данных в целях получения информационно-рекламных рассылок, субъект также предоставляет согласие на получение рекламы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 10 мая 2007 г. № 225-З «О рекламе». Субъект вправе отказаться от получения информационно-рекламной рассылки путем отписки от нее путем направления соответствующего сообщения Оператору по адресу email contact@lynx-it.by или воспользовавшись специальной гиперссылкой для отписки, размещенной в каждом письме рассылки.

2.4 Компания осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.5 Компания не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

2.6 Компания может получить персональные данные из следующих источников:

— Данные предоставляются пользователем при регистрации;

— Данные предоставляются пользователем при оформлении покупок, заявок на покупку Продуктов Компании;

— Данные предоставляются пользователем иным образом в процессе использования Продуктов Компании (например, при заполнении форм, заявок).

2.7 Компания может осуществлять следующие действия с персональными данными: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, предоставление, удаление персональных данных. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных при их обработке.

2.8 Способы обработки Компанией персональных данных: с использованием средств автоматизации, без их использования, а также смешанным способом.

2.9 Сроки обработки Компанией персональных данных определяются с учетом:

— Установленных целей обработки персональных данных;

— Сроков действия договоров с субъектами персональных данных и Согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;

— Сроков, определенных законодательством Республики Беларусь.

2.10 Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

— При наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков;

— По достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;

— По требованию субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь о защите персональных данных;

— В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;

— В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных или истечения срока действия такого согласия (если персональные данные обрабатываются Компанией исключительно на основании согласия субъекта персональных данных);

— В случае ликвидации Компании.

3. Сведения об обработке персональных данных Компанией в качестве уполномоченного лица

3.1 Компания, выступая в качестве уполномоченного лица, осуществляет обработку персональных данных пользователей Продуктов Компании по поручению на обработку персональных данных.

3.2 В отношении персональных данных, размещаемых пользователем в Продуктах Компании в соответствии с их функциональностью, пользователь является оператором или уполномоченным лицом в отношении указанных персональных данных. При этом Компания:

— Не идентифицирует/ вычленяет персональные данные в контенте пользователя;

— Осуществляет обработку в виде хранение контента пользователя и распространяет режим безопасности и конфиденциальности в соответствии с инструкциями пользователя, изложенными в поручении на обработку персональных данных.

3.3 При размещении персональных данных третьих лиц с целью их хранения пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия.

3.4 Хранение контента пользователя осуществляется в соответствии с функциональным назначением конкретных Продуктов Компании, технической документацией к ним, а также лицензионным соглашением на их использование и поручением на обработку персональных данных.

4. Права субъектов персональных данных

4.1 Субъект персональных данных обладает следующими правами в отношении своих персональных данных:

№	Право	Содержание	Наши действия
1.	Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных	Субъект имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: — наименование и местонахождение оператора, — подтверждение факта обработки персональных данных оператором, — персональные данные субъекта и источник их получения, — правовые основания и цели обработки персональных данных, — срок, на который дано согласие субъекта, — наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных поручена такому лицу; — иную информацию, предусмотренную законодательством.	Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления от субъекта персональных данных предоставляет запрашиваемую информацию либо уведомляет субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.
2.	Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам	Субъект персональных данных вправе получать от оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно.	Оператор в срок до 15 календарных дней с момента направления субъектом соответствующего запроса предоставить субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.
3.	Право на внесение изменений в свои персональные данные	Субъект персональных данных вправе требовать от оператора внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными.	Оператор в срок до 15 календарных дней с момента направления субъектом соответствующего запроса вносит изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
4.	Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления персональных данных	Субъект персональных данных вправе требовать от оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных.	Оператор в срок до 15 календарных дней с момента направления субъектом соответствующего запроса прекращает обработку персональных данных за исключением случаев, когда оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.
5.	Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных	Субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных.	Оператор в срок до 15 календарных дней с момента направления субъектом соответствующего запроса прекращает обработку персональных данных, осуществляет их удаление и уведомляет об этом субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.
6.	Право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных	Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган.

4.2 Реализация прав субъектов

4.2.1 Субъект персональных данных имеет право направить Компании запрос для реализации одного или нескольких из указанных в п. 4.1 прав.

Запрос должен содержать: ФИО; адрес; дату рождения; суть требований; идентификационный номер или номер документа, удостоверяющего личность (при отсутствии идентификационного номера), если эта информация указывалась при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта, личную подпись или электронную подпись.

4.2.2 Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1 – 4 в таблице в п.4.1, субъекту персональных данных необходимо направить Компании соответствующий требованиям п. 4.2.1 запрос:

— В письменной форме на адрес: Республика Беларусь, 220030, г. Минск, ул. Энгельса, д. 34А, пом. 403; или

— В виде электронного документа на электронный адрес: contact@lynx-it.by.

4.2.3 Любая информация (включая персональные данные), которую субъект персональных данных предоставляет при регистрации или в личном кабинете, может быть использована Компанией в соответствии с данной Политикой. Субъект персональных данных может в любое время просмотреть предоставленную информацию, самостоятельно изменить ее в личном кабинете без направления запроса Компании. Просмотр, изменение предоставленной информации доступны только зарегистрированным пользователям.

4.2.4 Для реализации права на отзыв согласия, указанного под №5 в таблице в п.4.1, необходимо направить Компании соответствующий требованиям п. 4.2.1 запрос:

— В письменной форме на адрес: Республика Беларусь, 220030, г. Минск, ул. Энгельса, д. 34А, пом. 403; или

— В виде электронного документа на электронный адрес: contact@lynx-it.by; или

— В электронной форме на электронный адрес: contact@lynx-it.by.

4.2.5 Право на обжалование действий (бездействия) и решений Компании (право под № 6 в таблице в п.4.1), связанных с обработкой персональных данных, осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.

4.2.6 Прекращение обработки Оператором персональных данных субъекта может сделать невозможным дальнейшее предоставление данному субъекту услуг Компании.

5. Меры, применяемые Компанией для защиты персональных данных субъектов

5.1 Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2 Правовые меры, принимаемые Компанией:

В Компании разработаны и введены в действие документы, устанавливающие порядок обработки и обеспечения защиты персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иного законодательства, регулирующего отношения в сфере персональных данных.

5.3 Организационные меры, принимаемые Компанией, включают в себя:

— Назначение Компанией лица/структурного подразделения, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

— Ознакомление работников Компании с требованиями законодательства Республики Беларусь и нормативными документами Компании в области работы с персональными данными;

— Определение Компанией перечня лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими трудовых обязанностей;

— Издание внутренних документов, определяющих политику Компании в отношении обработки персональных данных, локальных правовых актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных правовых актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений при работе с персональными данными, устранение последствий таких нарушений.

5.4 Технические меры, принимаемые Компанией, включают в себя:

— Использование шифрования на уровне базы данных;

— Предоставление при необходимости двухэтапной аутентификации для доступа к учетной записи;

— Осуществление защиты авторизованных сессий;

— Регулярный мониторинг системы защиты персональных данных и её совершенствование.