При выборе сервиса для управления проектами обычно сравнивают задачи, доски, календарь и другие инструменты для организации работы. Однако не менее важно учитывать, кто получает доступ к информации и какие действия может выполнять пользователь.
Почему управление доступами важно даже на бесплатном тарифе
Бесплатная версия сервиса часто используется не только для знакомства с продуктом. Для многих команд это полноценный рабочий инструмент, поэтому возможность настроить права пользователей становится важной с самого начала.
Например, команде может потребоваться:
- разделить работу разных отделов или направлений;
- ограничить доступ к отдельным проектам;
- скрыть внутреннюю документацию;
- назначить пользователям разные права;
- предоставить доступ только тем участникам, которым действительно нужна информация.
Чем больше рабочих процессов переносится в один сервис, тем более важно контролировать доступ к ним.
Как устроено управление доступами в Teamer
В Teamer управление доступами строится на нескольких уровнях.
Первый уровень — роли пользователей. Они определяют, какие приложения доступны участнику в системе. Например, можно разграничить работу с модулем управления проектами, табелем учета рабочего времени, личными кабинетами сотрудников и другими разделами платформы.
Второй уровень — участники объектов. Помимо общих ролей, в Teamer можно управлять доступом к конкретным объектам системы: пространствам, проектам, доскам, командам, документации, формам, встречам. Особенно важную роль здесь играют пространства. Они позволяют разделять работу по департаментам, отделам, направлениям, клиентским проектам или внешним исполнителям. Например, можно создать отдельное пространство для маркетинга, разработки, HR, подрядчиков или фрилансеров и настроить для каждого из них собственный набор участников и доступных объектов.
На обоих уровнях права можно назначать как отдельным пользователям, так и целым командам. Это позволяет не повторять одни и те же настройки доступа для каждого сотрудника и упрощает администрирование системы, особенно по мере роста команды.
Управление доступами в Weeek
В Weeek также доступны инструменты для совместной работы: пользователи могут работать над проектами, задачами и другими объектами системы.
Однако часть возможностей, связанных с разграничением доступа, становится доступна только на платных тарифах. Например, создание команд, настройка доступа к задачам, приватным проектам и документам доступны начиная с более высоких тарифов.
Сравним возможности
Ниже сравним возможности бесплатных тарифов Teamer и Weeek. Помимо инструментов управления доступами и приватностью, рассмотрим некоторые особенности, которые могут быть важны при выборе системы для ежедневной работы команды.
| Возможность | Teamer, тариф Бесплатный | Weeek, тариф Старт |
|---|---|---|
| Количество пользователей | до 10 | до 5 |
| Настройки и безопасность | ||
| Настройка ролей и полномочий | ✔️ | ✔️ |
| Кастомные роли | ✔️ | ❌ с тарифа Бизнес |
| Журнал действий пользователей | ✔️ | ❌ с тарифа Бизнес |
| Команды | ||
| Создание команд | ✔️ | ❌ с тарифа Профи |
| Роли участников команд | ✔️ | ❌ с тарифа Профи |
| Проекты | ||
| Количество проектов | без ограничений | ⚠️ до 7 проектов |
| Участники проекта | ✔️ | ✔️ |
| Настройка доступа к проектам | ✔️ | ❌ с тарифа Профи |
| Задачи | ||
| Участники задачи | ✔️ | ✔️ |
| Настройка доступа к задачам | ✔️ | ❌ с тарифа Профи |
| Дата и время начала задачи | ✔️ | ❌ с тарифа Плюс |
| Доски | ||
| Количество досок | без ограничений | ⚠️ до 5 досок |
| Участники доски | ✔️ | ✔️ |
| Настройка доступа к доскам | ✔️ | ❌ с тарифа Профи |
| База знаний | ||
| Настройка доступа к разделам базы знаний | ✔️ | ❌ с тарифа Профи |
| Личные документы | ✔️ | ❌ с тарифа Плюс |
| Приватные документы | ✔️ | ❌ с тарифа Профи |
| История изменений документов | без ограничений | ⚠️ 10 дней |
| Формы | ||
| Настройка доступа к формам | ✔️ | ❌ с тарифа Профи |
| Встречи | ||
| Участники встречи | ✔️ | ✔️ |
| Приватные встречи | ✔️ | ❌ с тарифа Профи |
Итоги
Оба сервиса позволяют организовать совместную работу команды и управлять проектами, но подходы на бесплатном тарифе у них различаются.
В Weeek бесплатный тариф в большей степени ориентирован на знакомство с сервисом: действуют ограничения на количество пользователей, проектов и досок, а создание команд и часть инструментов управления доступами становятся доступны только на платных тарифах.
Teamer можно использовать как полноценную рабочую платформу уже на бесплатном тарифе: доступна гибкая настройка ролей и доступов к модулям и объектам системы. При этом бесплатная версия не ограничивает команду количеством проектов, досок и другими базовыми рабочими сущностями.
Попробуйте демо-версию Teamer или начните бесплатно, чтобы создать комфортную и безопасную рабочую среду для вашей компании.