Рабочий портал для компании
Функционал
Детальное описание возможностей портала
- единая рабочая среда и точка входа во все корпоративные сервисы;
- создание рабочих пространств для отдельных пользователей, команд, подразделений, проектов, клиентов, партнеров и подрядчиков;
- настройка структуры рабочих пространств: собственное меню, разделы, проекты, документы и подключенные сервисы;
- кастомизация внешнего вида рабочих пространств;
- управление участниками, ролями и уровнями доступа внутри пространств;
- настройка видимости проектов и информации в рамках каждого пространства;
- добавление внешних документов, сайтов и ресурсов в рабочие пространства;
- мультиязычность для работы международных команд и филиалов.
Составляющие решения
Набор инструментов для создания единой рабочей среды компании. Настраивайте портал под структуру организации и особенности работы разных команд
Рабочие пространства
Организуйте работу в отдельных пространствах
Создавайте рабочие пространства для отдельных пользователей, команд, подразделений, проектов, клиентов, партнеров и подрядчиков. Каждое пространство изолировано и может содержать собственные проекты, приложения и рабочие инструменты.
Структура рабочего пространства
Настройте пространство под свои задачи
Каждое пространство имеет собственную структуру. Настраивайте меню, объединяйте приложения в группы, подключайте проекты, документы и сервисы, формируя удобную рабочую среду для конкретной команды или проекта.
Пользователи и роли
Управляйте участниками и уровнями доступа
Добавляйте пользователей в пространство, назначайте роли и определяйте уровень полномочий. Настройка прав позволяет разграничить доступ к функциям работы с пространством и обеспечить безопасную совместную работу.
Видимость проектов
Определяйте, какие проекты доступны участникам
Управляйте составом проектов внутри пространства и определяйте, какие из них будут доступны пользователям. Доступ к пространству можно предоставлять через участие в связанных проектах.
Внешние ресурсы
Встраивайте внешние ресурсы в рабочее пространство
Добавляйте на рабочий стол документы, страницы сайтов и другие внешние ресурсы, чтобы сотрудники могли работать с ними из единого интерфейса. Размещайте наиболее востребованные материалы в Teamer и формируйте рабочее пространство, в котором все необходимые инструменты находятся под рукой.
Настройка оформления
Создайте узнаваемое рабочее пространство
Изменяйте иконку, цветовую тему и оформление пространства, чтобы сделать навигацию более удобной и визуально разделить рабочие области компании.
Мультиязычность
Используйте единое пространство на разных языках
Переводите названия и описания пространств, групп приложений и элементов рабочего стола для комфортной работы международных команд и филиалов.
Вопросы и ответы
Чем пространство отличается от проекта?
Пространство — изолированная рабочая среда со своим меню, набором проектов, приложений и участников. Проект — единица работы внутри пространства (задачи, доска, документация). Одно пространство может содержать несколько проектов; доступ и видимость настраиваются на уровне пространства.
Как дать доступ подрядчику или клиенту, не открывая остальное?
Создайте отдельное пространство под клиента/подрядчика, добавьте в него только нужные проекты и ресурсы и пригласите пользователя с ограниченными полномочиями. Он увидит только это пространство, без доступа к остальным пространствам компании.
Как ограничить доступ участников к проектам?
Доступ к проектам определяется составом проектов рабочего пространства и участием пользователя в них. Участники видят только те проекты, к которым им предоставлен доступ.
Видят ли участники одного пространства участников других пространств?
Это зависит от настроек пространства и проектов. Видимость пользователей определяется параметрами доступа и может быть ограничена.
Можно ли встроить свой Google Doc или внешний сервис?
Да. Документы Google, Microsoft и другие внешние ресурсы можно добавлять в рабочее пространство через iFrame. Если сервис поддерживает встраивание, его можно разместить на рабочем столе или в меню пространства и использовать без перехода на сторонние сайты.
Кто может создавать и настраивать рабочие пространства?
Создавать рабочие пространства могут пользователи, у которых есть соответствующее разрешение. По умолчанию такая возможность доступна всем пользователям с ролью «Пользователь». Они могут создавать пространства и предоставлять доступ к ним другим участникам.
Что видит новый участник после добавления в пространство?
Участник видит структуру и содержимое добавленного пространства, доступные ему проекты и задачи, а также коллег по этим проектам.
Можно ли подключить существующий проект в пространство?
Да. Существующие проекты можно добавлять в пространство через его настройки. В любой момент можно изменить состав проектов и настроить, какие проекты будут доступны участникам.
Чем ограничен доступ внешнего пользователя (клиент/подрядчик)?
Внешний пользователь имеет доступ только к тому пространству, в которое его пригласили, и к разрешённым проектам и ресурсам внутри него. Другие пространства, проекты и участники компании ему недоступны. Уровень доступа определяется назначенной ролью пользователя.
Как управлять доступом пользователей к пространствам?
Доступ настраивается индивидуально для каждого пространства. Можно определить участников, их уровни доступа и проекты пространства.
Можно ли адаптировать портал под структуру нашей компании?
Да. Структура портала может соответствовать организационной структуре компании: можно создавать отдельные пространства для подразделений, команд, проектов и других рабочих групп.
Можно ли настроить разные рабочие среды для разных команд?
Да. Каждое пространство может иметь собственную структуру, набор приложений, меню, проекты и оформление в зависимости от задач конкретной команды.
Можно ли изменить оформление портала под компанию?
Да. Можно настроить внешний вид рабочих пространств: изменить иконки, цветовые настройки и тему оформления.
Поддерживает ли портал работу международных команд?
Да. В портале можно настроить отображение названий и элементов интерфейса на разных языках, что удобно для распределенных команд и филиалов.
Задайте вопрос
Уточните детали для использования комплекса решений или одного из наших продуктов. Или оставляйте запрос в случае внедрения уровня Enterprise, если в вашей организации присутствуют уникальные процессы и необходима кастомизация решения для более эффективной работы.