Организация встреч
Функционал
Решение помогает эффективно планировать, организовывать
и проводить совместные встречи и обсуждения.
Ознакомьтесь с возможностями приложения
- возможность добавления подробной повестки встречи для эффективного планирования и проведения митинга;
- функция переноса нерешенных вопросов и задач на следующую встречу;
- работа с повесткой встречи: назначение ответственных, выставление статуса и приоритета;
- отдельное приложение для удобного просмотра и работы с задачами (повестками);
- назначение ролей участникам встречи, настройка обязательного посещения;
- управление открытыми вопросами в рамках каждого пункта повестки встречи;
- возможность принять, отклонить или условно принять приглашение на митинг;
- формирование протокола встречи в email письме.
Организация встреч
Вся необходимая информация о встрече в одном месте
Создавайте встречу прямо в календаре и указывайте всю необходимую информацию: дата, время и место проведения, участники и их роли. Добавляйте повестку встречи: вопросы для обсуждения, их приоритет и статус. Используйте удобные интсрументы для прозрачного планирования и проведения эффективных встреч.
Повестка встречи
Детализируйте обсуждаемые вопросы
Вы можете создавать повестку встречи, детализировать отдельные вопросы, задавать им статус и приоритет, а также назначать ответственных за их исполнение. В рамках каждого пункта повестки вы можете развернуто указать вопросы, а после зафиксировать их решение. Нерешенные вопросы можно перенести на следующую встречу.
Участники встречи
Приглашайте участников и назначайте им роли
Приглашайте коллег на встречу и назначайте им определенные роли, отмечайте тех, кто обязательно должен присутствовать на встрече. Назначайте на коллег обсуждаемые вопросы повестки, прикрепляйте вспомогательные файлы, добавляйте комментарии.
Управление задачами
Удобное приложение для просмотра задач
Приложение Повестки встреч позволяет просматривать все созданные и бывшие в работе задачи по митингам. Настройте нужные фильтры и отслеживайте за какие повестки вы назначены ответственным, сортируйте их по проектам, типам или приоритетам. Вам также доступна функция просмотра всех созданных повесток по их статусам: смотрите какие из них уже завершены, а какие находятся в работе.
Преимущества
Интеграция с календарем
У вас есть возможность создавать встречи прямо в календаре. В календарях приглашенных участников также появится созданную встречу. Участники смогут посмотреть детали встречи: время, описание, повестки.
Вложения и обратная связь
Добавляйте различного рода файлы при создании повестки: папки, изображения, ссылки и др. Просматривайте вложения других пользователей, а также оставляйте обратную связь. Ставьте лайки или дизлайки, комментируйте свои оценки и отвечайте на комментарии других.
Формирование протокольной формыми
По окончании встречи все принятые вами решения и поставленные задачи могут быть сформулированы в письменном отчете. Все решенные повестки, рассмотренные вопросы и созданные задачи будут сформированы в список и, при необходимости, отправлены участникам встречи по электронной почте.
Сценарии использования
Проектные встречи
Используйте наше решение для проведения статус-митингов. Обсуждайте текущие вопросы, уточняйте требования, согласовывайте планы работ с участием проектной команды и команды заказчика, определяйте сроки и намечайте дальнейшие шаги!
Внутренние встречи
Внутренние встречи подойдут для обсуждения вопросов в рамках вашей команды или отдела. Подготовьте повестку встречи, распределите задачи между ответственными и проведите продуктивную встречу. По окончании митинга все нерешенные вопросы вы можете перенести на следующую встречу, а решенные задачи перевести в статус Закрыт.
Личные встречи 1-to-1
Проводите оценку работы сотрудника, обсуждайте текущие вопросы, составляйте план развития сотрудника и фиксируйте принятые решения по итогам вашего обсуждения.
Встраиваемые модули
Универсальные модули, дополняющие функционал приложения
Добавление и хранение вложений
Используйте возможности добавления и хранения документов и файлов
Вы можете добавлять файлы различного вида: папки, документы, картинки, ссылки. Все добавленные файлы будут храниться в облачных серверах и вы в любой момент сможете добавить еще, удалить или просмотреть вложения.
Коммуникация
Блок обратной связи и комментирования
В приложении есть возможность вести коммуникацию: комментировать повестки, задавать вопросы и отвечать на них, ставить лайки и дизлайки. Вы можете выстроить эффективную коммуникацию для быстрого решения вопросов.
Задайте вопрос
Уточните детали для использования комплекса решений или одного из наших приложений. Оставляйте запрос на внедрение уровня Enterprise при необходимости кастомизации решения для более эффективной работы.
