Совместная работа с документами
Функционал
Функционал для полноценного управления документацией
- упорядоченная структура документов;
- неограниченный уровень вложенности для разделов и подразделов;
- удобное и быстрое копирование разделов, подразделов и контента;
- drag & drop для быстрого изменения структуры разделов;
- работа с контентом во встроенном текстовом редакторе;
- вся история изменений контента сохраняет каждую версию, а в ней – когда, кем и что было изменено;
- возможность вернуться к любой версии контента;
- комментирование и обсуждение в рамках любого раздела;
- прикрепление файлов и ссылок к разделу.
Разделы и подразделы
Создание разделов и подразделов неограниченного уровня вложенности
Приложение предусматривает удобную структуру ваших документов путем создания неограниченного количества разделов с неограниченной вложенностью. Задавайте название, описание и url раздела. А для упрощения визуального представления — иконку и цвет раздела.
Копирование разделов и контента
Удобное и быстрое копирование разделов, подразделов и контента
Функция копирования помогает создать раздел, который похож на копируемый, чтобы не дублировать повторяющуюся информацию, а только добавить или изменить уникальную информацию.
Изменение структуры
Быстрое изменение структуры разделов с помощью drag & drop
Для быстрого и простого изменения структуры документов вы можете использовать функцию drag & drop: перетащите мышкой раздел на уровень выше или ниже, изменяйте порядок разделов.
Разделение информации
в зависимости от целей
Для бизнеса
Хранение внутренних документов организации, инструкций, которые доступны всем сотрудникам, отдельным подразделениям или командам.
Командная работа
Возможность назначать доступ различного уровня к информации или определенным разделам для отдельного проекта, подразделения или команды и таким образом работать над документами совместно.
Личное использование
Возможность общения и создания собственного контента сотрудниками, совместная работа и обсуждение, собственные идеи, наработки, планы.
Форматирование текста
Создание и редактирование контента
Встроенный текстовый редактор предоставляет набор удобных средств редактирования и оформления документов. Используйте разные шрифты, стили текста, добавляйте ссылки, изображения, рисунки и таблицы.
В нашем решении мы используем общедоступный WYSIWYG editor Summernote. Спасибо команде Summernote за их классную работу!
Работа с контентом
Создание табов и заголовков
- Редактирование контента позволяет вам создавать новые инструкции и изменять уже опубликованные.
- В рамках одного раздела вы можете разделять контент по смыслу на табы, что упрощает навигацию. Для табов можно использовать разные подсветки и иконки.
- Важную информацию вы можете вынести в заголовок раздела и она будет доступна всем читателям с любого таба.
История изменений
Хранение всех версий изменения контента
Благодаря истории изменений вы можете увидеть список предыдущих версий документа, отсортированный по дате и автору изменений. Каждая версия сохраняет, какие именно изменения были внесены в этой версии, кем и когда. Также вы можете вернуться к определенной версии контента.
Сценарии использования
Wiki вашей компании
Предоставляйте сотрудникам корпоративную информацию – правила, распоряжения, инструкции, ответы на вопросы. Храните шаблоны, инструкции, гайдлайны. Разработка разделов для разных подразделений под индивидуальные требования или на основании готовых шаблонов.
Работа с проектной документацией
Вы можете описывать и хранить информацию по проектам/продуктам/сервисам. Преимущество и дополнительные возможности раскрываются, если вы используете наше приложение по Управлению проектами. Вы описываете документацию по проекту, планируете и выполняете работы. Все это находится рядом, согласовано друг с другом, в единой системе.
Единая база знаний
Храните весь опыт вашей компании и сотрудников. Находите ответы и решения легко и быстро – помогите сотрудникам эффективно находить нужную информацию, решать задачи, которые уже были решены вами ранее. Дополняйте базу знаний, приобретая новый опыт и создавая новые решения. Делитесь информацией с коллегами по работе.
Преимущества
Культура открытой команды
Социальные функции помогают всем сотрудникам независимо от должности вносить предложения, делиться идеями и получать обратную связь.
Единая рабочая среда
Возможность хранить все: идеи, итоги встреч, квартальные отчеты, проектную документацию, корпоративные документы, база знаний, wiki — одно пространство для всего контента.
Действуйте
Фиксируйте идеи не только для их накопления, но для воплощения их в жизнь для роста вашей организации.
Объединение команд
Распространение информации свободно между всеми сотрудниками благодаря гибкой структуре ролей и полномочий.
Встраиваемые модули
Универсальные модули, дополняющие функционал приложения
Хранение вложений
Используйте возможности хранения документов в привязке к объектам системы
Мы разработали модуль для хранения документов в привязке к объектам системы. Модуль работает на основе и с использованием облачных сервисов на ваш выбор AmazonS3, GoogleDrive (в перспективе доработки и интеграция с другими облачными сервисами OneDrive, DropBox и др.) Вы можете использовать наши ресурсы, либо подключить свои.
Коммуникация
Блок обратной связи и комментирования
Данная возможность позволяет вести коммуникацию в привязке к объектам системы, помогает видеть всю историю обсуждения, лайкать или дизлайкать комментарии коллег. Оставляйте комментарии, задавайте вопросы, отвечайте. Выстраивайте эфективную коммуникацию для быстрого решения возникающих вопросов.
Задайте вопрос
Уточните детали для использования комплекса решений или одного из наших приложений. Оставляйте запрос на внедрение уровня Enterprise при необходимости кастомизации решения для более эффективной работы.
