Календарное планирование
Функционал
Вид сверху на возможности модуля
для календарного планирования
- согласование и подтверждение рабочего времени;
- планирование работы над задачами;
- предоставление доступа к встречам;
- повторяемость событий;
- вывод таймшитов в календаре, с описанием проделанной работы и фактическим временем выполнения;
- приглашение коллег на встречи в определенной роли;
- напоминания о запланированных событиях.
Единый календарь
Хранение всей календарной информации в одном месте
Храните в одном приложении все необходимые календарные данные, важные даты и события. От дат начала работы сотрудников и проведения проф.ревью до их планового или фактического рабочего времени, таймшитов и дат окончания контрактов. Отмечайте в календаре дни рождения, отпуска, командировки и больничные.
Рабочее время
Планирование и согласование рабочего времени
Сотрудники распределенных команд указывают желаемое рабочее время, а руководители согласовывают или корректируют его. Учитывайте при планировании рабочее время ваших коллег и запланированные задачи и их зависимости.
Работа над задачами
Планирование работы над задачами в календаре
Возможность не только указать срок выполнения задачи, но и спланировать, в какое время сотрудник будет заниматься задачей. Расставляйте задачи в порядке выполнения, основываясь на их зависимости друг от друга, командной работы, вашего рабочего времени.
Таймшиты
Вывод таймшитов в календаре, с описанием проделанной работы и временем выполнения
Приложение позволяет выводить в календарь таймшит сотрудника: когда, в какое время, над какой задачей и что именно было сделано. Сотрудники могут заполнять таймшит в прямо в календаре, а руководство получает удобное представление таймшитов сотрудников для анализа и согласования.
Календарное планирование
Получите прозрачное и понятное расписание для вас и ваших коллег
Вы можете использовать календарь для:
- Планирования и организации встреч.
- Планирования и согласования своего рабочего времени.
- Указания запланированного времени работы над задачами.
- Учета рабочего времени.
Организация митингов
Детальная агенда встречи, назначение ответственных и статусов обсуждаемых вопросов
Календарь связан с приложением для организации митингов. В рамках этого вы можете создавать детальную агенду встречи, описывать открытые вопросы к обсуждению, назначать ответственного за каждый из этих вопросов, изменять статус пункта повестки дня. Используйте это для эффективного планирования и проведения митингов.
Преимущества
Предоставление доступа к календарю
Теперь другие пользователи, например, ваши заказчики, могут узнать, когда вы свободны, и планировать события с учетом этого. Подпишитесь на календарь и легко сверяйтесь с расписанием коллег, чтобы выбрать для совещания оптимальное время.
Напоминания о мероприятиях
Получайте уведомления о запланированном времени работы, предстоящей работе над задачей, митинге. Выбирайте для напоминания автоматическое значение времени до события или настройте это для события отдельно.
Групповой календарь
Возможность создавать групповой календарь и подписывать на него отдельных пользователей, команды, отделы или всех сотрудников. Например, для ведения дней рождений сотрудников в компании.
Сценарии использования
Планируйте командой
Руководители контролируют, корректируют и согласовывают рабочее время своих команд. Видят как календарь каждого сотрудника по отдельности, так и всей команды.
Оценка эффективности
Система выдает детальную аналитику о том, выполнена ли задача в срок, выполнялась ли работа по ней в то время, когда была запланирована.
Личное планирование
Возможность сотрудника заранее планировать свое рабочее время и работу над задачами в календаре, согласовывать его с руководством для эффективной работы команды.
Встраиваемые модули
Универсальные модули, дополняющие функционал приложения
Хранение вложений
Используйте возможности хранения документов в привязке к объектам системы
Мы разработали модуль для хранения документов в привязке к объектам системы. Модуль работает на основе и с использованием облачных сервисов на ваш выбор AmazonS3, GoogleDrive (в перспективе доработки и интеграция с другими облачными сервисами OneDrive, DropBox и др.) Вы можете использовать наши ресурсы, либо подключить свои.
Коммуникация
Блок обратной связи и комментирования
Данная возможность позволяет вести коммуникацию в привязке к объектам системы, помогает видеть всю историю обсуждения, лайкать или дизлайкать комментарии коллег. Оставляйте комментарии, задавайте вопросы, отвечайте. Выстраивайте эфективную коммуникацию для быстрого решения возникающих вопросов.
Задайте вопрос
Уточните детали для использования комплекса решений или одного из наших приложений. Оставляйте запрос на внедрение уровня Enterprise при необходимости кастомизации решения для более эффективной работы.
